Privacybeleid

HAK Machines BV, gevestigd aan De Werven 8, 2731 AZ Benthuizen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We hechten veel waarde aan een transparante, veilig en zorgvuldige omgang met uw gegevens.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

HAK Machines BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het invullen van een demonstratie- of contactaanvraag). Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Naam van uw organisatie/vereniging
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie over de gewenste machinetoepassing
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

2. Met welk doel en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

HAK Machines BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw demo- of serviceaanvraag.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren (zoals de levering of demonstratie van machines op locatie).

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

HAK Machines BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het laatste contact voor oriënterende aanvragen, tenzij er een zakelijke overeenkomst tot stand komt, in welk geval de wettelijke administratieve termijn van toepassing is.

4. Delen of verkopen van persoonsgegevens met derden

HAK Machines BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hostingpartijen), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Cookies of vergelijkbare technieken

HAK Machines BV gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HAK Machines BV. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@hakmachines.nl.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HAK Machines BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via info@hakmachines.nl.